(1) 公開用ファイルの作成 ・資料は電子化してください。なお、情報図書室で保存に適したファイル形式(PDF等)に変換させていただく場合があります。
・原則として、1資料につき1ファイルとしてください。作成数でご要望があれば、別途情報図書室にご相談ください。
・公開用ファイルに個人情報等が含まれないか、事前に十分ご確認ください。
参考:総務省.
匿名データの作成・提供に係るガイドライン(2) データの送付作成した公開用ファイル及び登録申請書を、情報図書室までメール送付してください。
ファイルサイズが大きい場合は、所内共有データフォルダもご活用ください。
(3) 登録の確認いただいた公開用ファイル及び登録申請書に基づき、情報図書室で登録作業を行います。
作業終了後、確認のメールをお送りします。データの不備、追加要望などあればお知らせください。