国立極地研究所学術情報リポジトリ（以下、リポジトリといいます）に登録できる資料は以下の通りです。

・リポジトリに登録する際、著作権のうち複製権及び公衆送信権について許諾をいただきます。
　複製権：リポジトリ登録時に、サーバ上に電子ファイルを複製する権利
　公衆送信権：登録された電子ファイルを、ネットワークを通じて不特定多数に送信可能な状態にする権利
・著作権が掲載誌の発行主体にあるものについては、情報図書室が発行主体の許諾条件に従いリポジトリ登録を行います。著者最終稿（図１参照）の保存にご協力をお願い致します。
・共同作成者がいる資料については、登録希望者が事前に共同作成者から許諾を得るよう手続きをお願い致します。

編集・査読プロセス


■リポジトリに登録可能な原稿の種類・条件を検索する

海外出版社・学協会：	SHERPA/RoMEO
日本の出版社・学協会：	SCPJ

・極地研の各部署で作成された資料（極地研刊行誌、各種報告書、ニュースレター等）については、情報図書室で手続きを行います。別途申請書を提出いただく必要はありません。

・下記の場合には、掲載の都度申請書（「概要」ページにあります）を提出してください。
　①資料作成者に極地研所属者以外の方が含まれる場合
　②資料作成者が極地研所属者以外である場合
　③著作権が掲載誌の発行主体にある場合

・申請書の記載に当たっては、下記もご参照ください。
クリエイティブ・コモンズ・ジャパン.クリエイティブ・コモンズとは

(1) 公開用ファイルの作成　
・資料は電子化してください。なお、情報図書室で保存に適したファイル形式（PDF等）に変換させていただく場合があります。
・原則として、1資料につき1ファイルとしてください。作成数でご要望があれば、別途情報図書室にご相談ください。
・公開用ファイルに個人情報等が含まれないか、事前に十分ご確認ください。
参考：総務省.匿名データの作成・提供に係るガイドライン

(2) データの送付
作成した公開用ファイル及び登録申請書を、情報図書室までメール送付してください。
ファイルサイズが大きい場合は、所内共有データフォルダもご活用ください。

(3) 登録の確認
いただいた公開用ファイル及び登録申請書に基づき、情報図書室で登録作業を行います。
作業終了後、確認のメールをお送りします。データの不備、追加要望などあればお知らせください。